Snom každého majiteľa firmy je úspešná spoločnosť, ktorá bude rešpektovaná na konkurenčnom trhu a bude vedieť kvalitne uspokojiť požiadavky zákazníkov. Základným cieľom spoločnosti je dosahovanie zisku, schopnosť uhrádzať svoje záväzky a expandovať na trhu. Na to, aby tieto ciele dokázala firma naplniť potrebuje vedieť obstarávať zdroje, zabezpečiť výrobu a následne predaj svojich výrobkov alebo služieb. Podmienkou úspešného podnikania je okrem iného aj kvalifikovaný manažment a dobrí zamestnanci. Na úspechy firmy vplýva mnoho ďalších faktorov, od podnikateľského prostredia, vnútro firemnej kultúry, čo značne ovplyvňuje aj spokojnosť zamestnancov. Zamestnancom uľahčuje prácu správne nastavený podnikový informačný systém. Taký, pomocou ktorého je možné komplexne koordinovať všetky firemné činnosti sa nazýva ERP systém.
Čo sa očakáva od ERP informačného systému?
Predtým, ako sa do firmy zavedie nový ERP systém je dôležité analyzovať potreby spoločnosti. Na základe tejto analýzy sa vyhodnotí výsledok, ktorý sa predloží vývojárskej spoločnosti. Tá dokáže navrhnúť systém na mieru tak, aby čo najlepšie zefektívňoval prácu a dokázal riadiť všetky procesy vo firme. ERP systém pokrýva oblasť výrobných zákaziek, obchodu, logistiky, skladu, ekonomiky, fakturácie a účtovníctva. Dokáže teda spracovať všetky činnosti, ktoré sa začínajú príjmom objednávky od zákazníka až po dodanie výrobku či služby. Výhodou ERP systému je, že dokáže nielen spracovávať údaje, ale aj ich aj vyhodnocovať a zdieľať. Princípom zdieľania informácii majú všetci zamestnanci vo firme aktuálne informácie, s ktorými môžu pracovať. Vďaka tomu dochádza k lepšej a rýchlejšej spolupráci medzi jednotlivými oddeleniami vo firme.
Na čo si dávať pozor pri výbere ERP systému?
Ak ste rozanalyzovali potreby vašej firmy a očakávania, aké zlepšenia by mal nový ERP systém priniesť, nasleduje výber dodávateľa. Vyberajte si medzi stabilnými spoločnosťami, ktoré majú dobré referencie. Spoľahlivý dodávateľ ERP systému vám sprístupní demo verziu, zabezpečí školenia, aktualizácie a zároveň poskytne zákaznícku podporu. Stane sa vašim obchodným partnerom, preto je dôležité vybrať si dobrú softwarovú spoločnosť. Implementácia nového informačného systému je náročný proces, ktorý si vyžaduje naozaj skúsený tím. Zavedenie ERP systému vám zjednoduší a sprehľadní prácu a preto sa táto investícia oplatí.
V odbornom online magazíne www.industry4.sk nájdete zaujímavé články nielen o ERP systémoch, ale aj o vhodných riešeniach a optimalizáciách v podnikoch.